DATENSCHUTZERKLÄRUNG

VIVA Treuhand AG
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten.
Dies ist keine abschliessende Beschreibung. Über spezifische Sachverhalte informieren wir
allenfalls in Verträgen oder anderen Dokumenten. Unter Personendaten werden alle Angaben
verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitgliedern, Daten von
Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die
vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit,
sofern Sie dies dürfen und sofern diese Personendaten korrekt sind.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ausgerichtet.
Obwohl die DSGVO eine Regulierung der Europäischen Union ist, ist sie für uns von Bedeutung.
Das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) ist vom EU-Recht stark beeinflusst und
Unternehmen ausserhalb der Europäischen Union bzw. des EWR haben die DSGVO unter
bestimmten Umständen einzuhalten.
Für den Datenschutz ist bei uns das ranghöchste Organ des Betreibers dieser Page
verantwortlich. Verantwortlich für die Datenbearbeitungen nach Art. 13 Ziffer 1 lit. a DSGVO, die
wir hier beschreiben, ist VIVA Treuhand AG, Lielistrasse 4, 8903 Birmensdorf, soweit im
Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben,
können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen: info@vivatreuhand.ch .
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und
weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Website und
weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.
Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B.
Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder
erhalten diese von Behörden und sonstigen Dritten (Art. 13 DSGVO). Nebst den Daten von Ihnen,
die Sie uns direkt geben, sind die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie
erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im
Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im
Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe
Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie
gemäss Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit
Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld
(Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug
von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen,
Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der
Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Datenschutzerklärung
Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur
Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte
Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall
angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen und ggf.
Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing),
Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des
Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und
Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website
und Standortangaben).
Wenn Sie unsere Internetseite rein informatorisch nutzen, also wenn Sie sich als Nutzer weder
registrieren noch anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir allenfalls folgende Daten
von Ihnen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean
Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils
übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem
und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware. Wir erhalten diese Daten
über Cookies und direkt von Ihrem Browser. Zweck dieser Verarbeitung ist die Bereitstellung
unserer Internetseite sowie die statistische Auswertung. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6
Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, wonach die Verarbeitung personenbezogener Daten auch ohne
Einwilligung des Betroffenen möglich ist, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten
Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen
oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz
personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der
betroffenen Person um ein Kind handelt. Die vorgenannten Zwecke sind in unserem Interesse.
Soweit wir Cookies einsetzen, verweisen wir auf unsere Ausführungen unter Cookies.
Unsere Website wird von hosttech GmbH mit Sitz in Richterswil gehostet, welche als
Auftragsbearbeiterin diese Daten ebenfalls bearbeitet. Die Datenschutzerklärung von hosttech
GmbH finden Sie hier: www.hosttech.ch .

Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit
unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im
Rahmen der Rechtsberatung und Treuhandtätigkeit mit unseren Kunden und im Rahmen des
Einkaufs von Produkten und Dienstleistungen von unseren Zulieferern und Subunternehmern,
sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für
einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren
Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt
und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch
Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
⎯ Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und
weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
⎯ Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen,
Medienanfragen);
⎯ Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter
Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen
zwecks Kundenakquisition;
⎯ Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung
Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns
Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf
eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
⎯ Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen
Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
⎯ Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung
interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
⎯ Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Website und unser E-Mail-
Hosting;
⎯ Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und
andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von
Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung
gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften von VIVA
Treuhand AG.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke
erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir Ihre
Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere
Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit
widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

Cookies
Wir setzen auf unseren Websites typischerweise "Cookies" und vergleichbare Techniken ein, mit
denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die
an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem
Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie
diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen,
wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem
Website-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies auch benutzt werden,
um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu
speichern ("permanente Cookies"). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er
Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten
Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies,
damit Sie Benutzereinstellungen speichern (z.B. Sprache), damit wir besser verstehen, wie Sie
unsere Datenschutzerklärung, Angebote und Inhalte nutzen und damit wir Ihnen auf Sie
zugeschnittene Angebote und Werbung anzeigen können (was auch auf Websites von anderen
Firmen geschehen kann; diese erfahren dann allerdings von uns nicht, wer Sie sind, falls wir
selbst das überhaupt wissen, denn sie sehen nur, dass auf ihrer Website derselbe Nutzer ist, der
auch bei uns auf einer bestimmten Seite war). Gewisse Cookies werden von uns gesetzt,
gewisse auch von Vertragspartnern, mit denen wir zusammenarbeiten. Wenn Sie Cookies
sperren, kann es sein, dass Sie gewisse Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl, Formulare) nicht
mehr funktionieren. Mit Akzeptieren der Cookies und der Nutzung unserer Website stimmen Sie
dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw.
Ihre E-Mail-Programme entsprechend einstellen und/oder Ihre Einwilligung widerrufen.
Wir können auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google LLC
(„Google“), einsetzen. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem
Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie
ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser
Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort
gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-
Adresse von Google jedoch zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an
einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Der Dienstleister erhält von
uns keine Personendaten (und bewahrt auch keine IP-Adressen auf), kann jedoch Ihre Nutzung
der Website verfolgen, diese Angaben kombinieren mit Daten von anderen Websites, die Sie
besucht haben und die ebenfalls von Dienstleister verfolgt werden, und diese Erkenntnisse für
eigene Zwecke (z.B. Steuerung von Werbung) verwenden. Soweit Sie sich beim Dienstleister
selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten
durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen
Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige
Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).
Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung,
Art.6 Abs.1 Satz 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern.
Wir löschen die Daten spätestens nach 14 Monaten.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit
anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-
Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls
nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können
darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website
bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch
Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in
herunterladen und installieren:
tools.google.com/dlpage/gaoptout .
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmässig
verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern
und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Google LLC verarbeitet Ihre
personenbezogenen Daten auch in den USA und hat deshalb Standardvertragsklauseln
zugestimmt, wonach die Übermittlung nach Vornahme einer Risikoabschätzung in die USA
gerechtfertigt ist (Art. 46 DSGVO).

Aufbewahrung von Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke
erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der
Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den
gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (grundsätzlich 10 Jahre für
Geschäftsbücher, Buchungsbelege und mehrwertsteuerrelevante Belege, für gewisse
Dokumente 20 Jahre oder länger). Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit
aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden
können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte
Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre
Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie
grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B.
Systemprotokolle, Logs) gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf
Monaten oder weniger.

Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum
Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der IT- und
Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von
Datenträgern und Übermittlungen. Wir sind stets bemüht, sicherzustellen, dass keine
Datenpannen eintreten. Sollte es dennoch zu einem „Data Breach“ kommen, stellen wir sicher,
dass wir eine solche Datenpanne frühzeitig erkennen und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen
bzw. der zuständigen Aufsichtsbehörde (für die Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und
Öffentlichkeitsbeauftragter) unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind,
melden werden.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen,
die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit
verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten
bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in
der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu
schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn
gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt
werden.
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin
vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das
Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere
Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an
eine andere Stelle (sog. Datenportabilität) (Art. 13 Ziff. 2 lit. b DSGVO). Bitte beachten Sie aber,
dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend
zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet
sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie
für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir
Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits
informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen
Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder
Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits
vertraglich geregelt ist.
Falls Sie sich auf Ihre Rechte berufen möchten, bitten wir Sie, Ihre Anliegen so zu stellen, dass
wir Ihre Identität eindeutig nachweisen können (Mitteilung Ihrer Personaldaten und Beilegen
einer Ausweiskopie).
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder
bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen (Art. 13 Ziff. 2 lit. d
DSGVO). Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz-
und Öffentlichkeitsbeauftragte.
( www.edoeb.admin.ch ).

Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die
jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil
einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung
per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

Inkrafttreten
Diese Datenschutzerklärung ersetzt die bisherigen Datenschutzerklärungen und tritt am 25.
August 2023 in Kraft.